トランコム株式会社（以下「当社」）は当社に個人情報を提供される方々（以下「本人」）の個人情報について以下のとおり取り扱います。
当社「個人情報保護方針」で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に準拠するものとします。
なお、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」については、別途、方針を定めており、本方針の対象としておりません。

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

当社は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明確にし、書面、口頭、インターネット等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。 また、本人からお預かりした個人情報の利用、提供および公表等にあたっては、個人情報の重要性を考慮した上で、適切に実施します。

当社は以下の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用させていただきます。

1. お客様の必要とされるサービス、商品等を提案・提供及び連絡をするため
2. お取引先様(サプライヤー様、外注先様等)に対する各種業務上のご連絡、契約履行に関する事務、商談、お取引先様情報の管理等をするため
3. 採用応募者への採用に関する情報の提供及び連絡その他採用・募集活動に必要な利用をするため
4. 退職者への情報提供及び連絡等をするため
5. 株主総会招集通知等の必要書類の送付、配当金支払事務など、当社と株主様との間で会社法等の法令に基づく権利行使・義務の履行の実施または記録作成等の株主様情報の管理等をするため
6. 役員・従業員に対する人事労務管理に関わる諸手続、報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払、福利厚生の提供、業務連絡、健康管理等を行うため
7. 当社「個人情報保護方針」に記載された方法による共同利用、第三者提供その他個人情報保護法、その他法令で認められた目的での利用をするため

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

1. 共同利用する目的　　　上記「個人情報の利用目的について」の内容と同様。
2. 共同利用する者の範囲　トランコムグループ各社、従業員持株会
3. 共同利用する項目　　　会社名、氏名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等
4. 共同利用の管理責任者　当社（代表者：神野　裕弘）

当社は以下の場合を除き、個人情報の第三者への提供を行いません。

1. 本人の事前同意がある場合
2. 利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
3. 裁判所・法令等により要求された場合
4. 個人が特定又は識別できない場合
5. 個人情報保護法、その他法令で認められた場合

当社は本人から個人データ若しくは第三者提供記録の開示または利用目的の通知をもとめられたときには、個人情報保護法において認められる範囲内において遅滞なく本人に対しこれを開示又は通知します。
また、本人の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止（第三者提供の停止を含みます）を受け付けた場合は、遅滞なく調査を実施し、その結果にもとづき、個人情報保護法において認められる範囲内において確実に実施いたします。
個人データの開示、訂正等につきましては、下記＜個人情報問い合わせ窓口＞までお問合せください。

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置については、下記＜個人情報問い合わせ窓口＞までお問合せください。

当社サイトへのアクセス又は利用に際し、本人が使用されたＩＰアドレスを含んだアクセスログ情報を記録させていただいております。 本情報は当社サイトの利用状況把握、障害発生時の迅速な対応及び原因調査のためのみに使用し、利用者本人を特定する目的での利用は行いません。但し、当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合を除きます。

当社「個人情報保護方針」を必要に応じ、改定する場合がございますので、都度当サイトにてご確認頂くことをお願いいたします。

当社は個人情報の保護に努めておりますが、情報送信時のセキュリティにつきましては保証いたしかねます。ご自身の責任において情報を発信してください。